Almanya Aile Davet Mektubu

Almanya’da yaşayan birçok kişi, ailesini veya yakınlarını ziyarete davet etmek istediğinde resmi makamlar için bir davet mektubu (Einladungsschreiben) hazırlamak zorunda kalıyor. Bu mektup, vize başvurusunda bulunacak kişi için önemli belgelerden biridir. İlk bakışta resmi ve karmaşık gibi görünse de aslında doğru bir akışla oldukça sade bir şekilde yazılabilir.

Ben de yakın zamanda ailemi Almanya’ya davet etmek için bir davet mektubu hazırladım. Hazırlarken nelere dikkat edilmesi gerektiğini ve hangi bilgilerin mutlaka yer alması gerektiğini deneyimledim:

• Davet eden kişinin kişisel bilgileri (ad, adres, iletişim bilgileri)

• Davet edilen kişilerin bilgileri (ad, soyad, pasaport bilgileri)

• Ziyaretin amacı ve süresi

• Konaklama ve masrafların kim tarafından karşılanacağı

• Evimizin durumu / plani

• Resmî makamların isteyebileceği net ve anlaşılır ifadeler

Aşağıda hazırladığım mektubu örnek olarak paylaşıyorum. Siz de kendi durumunuza uyarlayarak benzer bir yazı hazırlayabilirsiniz.

Almanya Federal Cumhuriyeti Konsolosluğu’na

An das Generalkonsulat der Bundesrepublik DeutschlandSehr geehrte Damen und Herren,

ich, xxxxxxxx, wohnhaft in xxxxxx, xxxxx, Deutschland (Anschrift: xxxxxx xx, xxxxx xxxxx), lade hiermit die Mutter, Tante und Großmutter meiner Ehefrau xxxx xxxxx zu einem Familienbesuch nach Deutschland ein.

Meine Ehefrau unsere beiden Kinder (x und x Jahre alt) und ich leben gemeinsam in einem Einfamilienhaus mit Garten, das ca. xxxx m² groß ist. Im Zeitraum vom xx. August xxxx bis xx. August xxxx möchten wir gerne Frau xxxx xxxx(Mutter), Frau xxxxx xxxxxx(Tante) und Frau xxxx xxxxxx (Großmutter) zu uns einladen.

Da meine Ehefrau im August eine neue Arbeitsstelle antreten wird und sich unsere Kinder aufgrund der Schulferien nicht in der Kita befinden, sind wir auf die Unterstützung ihrer Familienangehörigen bei der Kinderbetreuung angewiesen. Aus diesem Grund ist der Besuch der oben genannten Personen für uns von großer Bedeutung.

Wir bitten insbesondere darum, Frau xxxx xxxxx ein mehrmaliges und langfristiges Visum zu erteilen, da wir beabsichtigen, dass sie uns auch künftig in den Schulferien regelmäßig bei der Betreuung unserer Kinder unterstützt. Dies ist sowohl für die Stabilität unseres Familienalltags als auch für das Wohl unserer Kinder sehr wichtig.

In diesem Jahr ist es uns aufgrund beruflicher Veränderungen und familiärer Verpflichtungen nicht möglich, in die Türkei zu reisen. Daher wünschen wir uns sehr, dass unsere Angehörigen uns stattdessen in unserem Zuhause in Deutschland besuchen können.

Alle Kosten für Unterkunft, Verpflegung, Transport und sonstige Ausgaben während des Aufenthalts werden von mir übernommen.

Geplanter Aufenthaltszeitraum: xx. August 2025 –xx. August 2025

Eingeladene Personen:

• Xxxx xxxxx – Reisepass-Nr.: xxxxxxxxxxxxxx

• Xxxxx xxxxx– Reisepass-Nr.: xxxxxxxxxxx

• Xxxxx xxxxx – Reisepass-Nr.: xxxxxxxxxxxxxx

Ich bitte um eine wohlwollende Prüfung der Visaanträge und verbleibe mit freundlichen Grüßen.

TC: xxxxxxTelefon: xxxxxxxxxE-Mail: xxxxxxxxxx

Asagida yukarida yazmis oldugumu mektubun Türkcesini de birakiyorum :)

Almanya Federal Cumhuriyeti Konsolosluğu’na

Sayın Yetkili,

Ben, xxxx xxxx xxxx, Almanya’nın xxxxxx eyaletinde, xxxx sehrinde ikamet etmekteyim. Adresim: xxxxxxx xxxx xxxxx, xxxx Almanya.

Yaklaşık xxxxx metrekare büyüklüğünde bahçeli bir evde eşim xxx xxxx ve çocuklarımız (x ve x yas) ile birlikte yaşamaktayım. Ağustos 2025 – Eylül 2025 tarihleri arasında eşimin annesi xxxx xxxx, teyzesi xxx xxxxxx ve anneannesi xxxx xxxxx aile ziyareti amacıyla Almanya’ya davet

etmek istiyoruz.

Eşim xxxx xxxx, Ağustos ayı itibariyle yeni bir işe başlayacak olup, bu dönemde x ve x yaşındaki çocuklarımızın kresleri tatil döneminde oldugu icin, cocuklarin bakımında esimin annesi ve ailesinden destek alacaktır. Bu nedenle yukarıda isimleri geçen kişilerin Almanya’da okul tatili boyunca yanımızda kalmaları önemlidir.

Bu yıl iş değişikliği ve çocuk bakım sorumluluklarımız nedeniyle Türkiye’ye seyahat edemiyoruz. Bu nedenle, aile bireylerimizin bizi Almanya’daki evimizde ziyaret etmelerini arzu ediyoruz.

Misafirlerimizin tüm konaklama, ulaşım, yemek ve diğer ihtiyaçları tarafımdan karşılanacaktır. Planlanan kalış süreleri: xx Ağustos 2025 - x Eylül 2025

Davet edilen kişiler:

1. xxxx xxxx – Pasaport No: xxxxxx

2. xxxx xxxxx – Pasaport No:xxxxxx

3. Xxxx xxxx – Pasaport No: xxxxx

Başvurularının olumlu değerlendirilmesini rica eder, saygılarımı sunarım.

xxxxxx

Telefon numarası: +xxxxx

E-posta adresi: xxxxxxxx

Davet mektubu aslında düşündüğünüz kadar zor değil; doğru bilgileri kısa ve resmi bir dilde aktarmak yeterli oluyor. Eğer siz de ailenizi veya yakınlarınızı Almanya’ya davet etmeyi düşünüyorsanız, yukarıdaki örnek size yol gösterebilir. Her zaman olduğu gibi, mektubunuzu hazırladıktan sonra vize başvuru sürecinde güncel gereklilikleri kontrol etmeyi unutmayın.